Ketika bekerja dengan berbagai macam berkas (file), jangan pernah menganggap remeh hal yang kita rasa kurang penting. Satu kasus, salah pengetikan nama file/folder pun dapat berakibat sangat fatal. Beberapa kasus yang lain, pengetikan yang salah dapat menghambat kinerja orang lain.
Contohnya satu kasus dimana banyak orang menganggap remeh, yakni pengarsipan di dalam komputer. Secara otomatis, setiap folder di komputer akan diurutkan berdasarkan Abjad (1-9, dan A-Z). Lihatlah gambar di bawah.
Gambar di atas menggambarkan pengarsipan yang kurang benar (istilah halusnya), atau pengarsipan yang sangat buruk (istilah kasarnya). Mengapa demikian? Coba pikirkanlah, berapa waktu yang terbuang ketika kita harus mencari satu persatu nama folder yang tidak sesuai abjad? Berapa tenaga yang sia-sia ketika kita tidak mendapatkan folder yang kita inginkan hanya karena salah ketik?
Mungkin kita bisa menjawab: “Searching aja”. Enak aja kalo ngomong! Coba bayangkan ketika kita sedang mencari suatu file/folder di server yang sedang diakses oleh puluhan atau ratusan orang. Belum lagi ditambah beban server yang semakin hari semakin lemot aja. Ditambah dengan seringnya mati listrik. Bah, mungkin satu minggu baru ketemu!
Itulah pentingnya pengarsipan. Jangan pernah menganggap remeh penulisan atau pengejaan karakter sekalipun, karena akibatnya dapat menghambat kinerja diri sendiri maupun orang lain.
Contohnya satu kasus dimana banyak orang menganggap remeh, yakni pengarsipan di dalam komputer. Secara otomatis, setiap folder di komputer akan diurutkan berdasarkan Abjad (1-9, dan A-Z). Lihatlah gambar di bawah.
Mungkin kita bisa menjawab: “Searching aja”. Enak aja kalo ngomong! Coba bayangkan ketika kita sedang mencari suatu file/folder di server yang sedang diakses oleh puluhan atau ratusan orang. Belum lagi ditambah beban server yang semakin hari semakin lemot aja. Ditambah dengan seringnya mati listrik. Bah, mungkin satu minggu baru ketemu!
Itulah pentingnya pengarsipan. Jangan pernah menganggap remeh penulisan atau pengejaan karakter sekalipun, karena akibatnya dapat menghambat kinerja diri sendiri maupun orang lain.
Pengarsipan file/folder yang baik
Beberapa kriteria pengarsipan file/folder yang baik adalah:- Setiap nama folder/file ditulis dengan huruf yang seragam (kapital atau tidak).
- Format file di dalam satu folder harus seragam.
- Perhatikan penulisan karakter. Contoh:
- Penulisan Kab A dengan Kab.A itu beda.
- Penulisan Kabupaten A dengan Kab. A itu beda.
- Penulisan Kab. A dengan Kab.A itu beda.
Tips Kepribadian :
- Sikap Buruk Narablog Dan Pengaruhnya
- Untung Ruginya Menutup Kolom Komentar
- Mengenal Konsep Blog Hemat Energi
- Jangan Anggap Remeh Penulisan Karakter di Setiap Postingan
- Menciptakan Kesan Pertama Yang Memikat Lawan Jenis Anda
Data Browser Anda
0 komentar:
Posting Komentar